Rhetorik-Coaching: Ablauf, Sitzungen und was dich erwartet

Du hast schon einiges probiert: ein Buch über Rhetorik, ein Tagesseminar, vielleicht einen Online-Kurs. Verstanden hast du das meiste. Im entscheidenden Moment war es trotzdem nicht da. Jetzt steht ein Anlass im Kalender, eine neue Rolle, eine Townhall, der nächste Vorstandstermin, und du fragst dich, was in einem Rhetorik-Coaching eigentlich passiert, wie lange es dauert und ob es diesmal wirklich etwas bringt.

Der gemeinsame Nenner: zu viel Theorie, zu wenig Übung. Genau daran haben wir unser Coaching ausgerichtet. Hier liest du, wie es bei uns abläuft, vom ersten Formular bis zum Ende deiner 90 Tage, und worauf du bei jedem Rhetorik-Coaching achten solltest, egal bei wem.

Für wen ist das Coaching gedacht?

Für Menschen mit Verantwortung: Führungskräfte, Unternehmer:innen und erfahrene Fachkräfte, die regelmäßig in wichtigen Runden sprechen. Vor dem Vorstand, vor Kunden, vor dem eigenen Team, auf der Betriebsversammlung.

Ein Wissensproblem haben die wenigsten von ihnen. Das Leitmotiv in unseren Erstgesprächen lautet: „Fachlich gut, aber ich bringe es nicht rüber.“ Es kippt meist in bestimmten Momenten: in der größeren Runde, vor Fremden, vor Höherrangigen, bei der spontanen Frage. Im eigenen Team oder unter vier Augen fühlen sich die meisten sicher.

Wichtig ist uns dabei eine Unterscheidung. Viele sagen ausdrücklich, sie seien „kein Angst-Typ“ und „eigentlich gar nicht schüchtern“. Was sie bremst, ist dann oft keine Angst, sondern eine Nervosität, die im falschen Moment zuschlägt: Herzklopfen vor dem ersten Satz, die Stimme wird dünn, der Kopf ist leer. Ein gutes Coaching setzt an dem an, was dich wirklich bremst. Wie du die Ursache selbst eingrenzt, liest du unter Unsicher beim Reden.

Wie läuft ein Rhetorik-Coaching bei Wald & Zwickl ab?

In drei Phasen. Am Anfang steht eine Analyse deiner Situation. Daraus entsteht ein Plan für die nächsten 90 Tage. Dann trainierst du, mit dem Schwerpunkt auf der Praxis.

Das Prinzip dahinter ist einfach: erst genau hinschauen, dann gezielt üben. Wie das in jeder Phase aussieht, beschreiben wir in den nächsten Abschnitten.

Schritt 1: Was passiert in der kostenlosen Rhetorikanalyse?

Kurz gesagt: Du füllst ein kurzes Formular aus, dann klärt ein Telefonat von etwa 15 Minuten, worum es dir geht. Passt es, folgt eine Leadership-Rhetorikanalyse von 30 bis 45 Minuten per Zoom mit einem erfahrenen Coach. Danach hast du eine klare Einschätzung, wo du stehst, und einen Vorschlag für deine nächsten 90 Tage.

Die Rhetorikanalyse ist dein Einstieg. Sie besteht aus drei kurzen Etappen.

Das Formular füllst du in etwa zwei Minuten aus. Es stellt kurze, gezielte Fragen zu deiner Situation, damit wir uns schon vor dem ersten Gespräch ein Bild machen können.

Im Telefonat von etwa 15 Minuten klären wir, worum es dir geht und ob eine ausführliche Analyse sinnvoll ist.

Wenn es passt, folgt die Leadership-Rhetorikanalyse: 30 bis 45 Minuten per Zoom mit einem erfahrenen Coach aus unserem Team. Danach hast du eine klare Einschätzung, wo du stehst, und einen Vorschlag, wie deine nächsten 90 Tage aussehen könnten. Das ist dein individueller 90-Tage-Plan.

Zwei Dinge sind uns dabei wichtig. Es gibt keinen Verkaufsdruck. Wenn ein Coaching bei uns nicht das Richtige für dich ist, sagen wir dir das offen. Und wir behalten uns vor, ein Gespräch abzusagen, wenn wir keinen sinnvollen Fit sehen. Das klingt streng, schützt aber deine Zeit genauso wie unsere.

Was solltest du für das Erstgespräch vorbereiten?

Nichts. Du musst keine Rede mitbringen, kein Video und keine Selbstanalyse. Hilfreich ist nur eines: ein oder zwei konkrete Situationen, an denen wir ansetzen können. Eine Präsentation, die ansteht. Ein wichtiges Meeting. Ein schwieriges Gespräch, das du schon länger vor dir herschiebst.

Je konkreter die Situation, desto konkreter die Einschätzung. „Ich möchte rhetorisch besser werden“ ist ein guter Anfang. „Bei der nächsten Betriebsversammlung stelle ich die neue Struktur vor, und ich weiß jetzt schon, dass meine Stimme zittern wird“ ist eine Situation, mit der man arbeiten kann.

Wie sind Sitzungen und Training aufgebaut?

Kurz gesagt: Aus vier Bausteinen, die ineinandergreifen: 1:1-Coaching, Selbststudium für die Theorie, Gruppentrainings und Office-Days, an denen du vor anderen sprichst, sowie einem Ansprechpartner auch zwischen den Terminen. Die Theorie erarbeitest du dir selbst, die gemeinsame Zeit gehört der Praxis. Wie sich die Bausteine verteilen, hängt von deinem 90-Tage-Plan ab.

Nach der Analyse beginnt das Training. Es besteht aus vier Bausteinen, die ineinandergreifen.

Der Gedanke dahinter: Theorie kannst du lesen. Üben kannst du nicht lesen. Deshalb liegt das Wissen im Selbststudium, und die gemeinsame Zeit gehört der Praxis. Wie sich die Bausteine bei dir verteilen, hängt von deinem 90-Tage-Plan ab. Wer bald vor dem Aufsichtsrat steht, braucht einen anderen Schwerpunkt als jemand, der im Smalltalk mit anderen Geschäftsführer:innen lockerer werden will. Mehr zum Programm findest du auf der Seite Persönliches Coaching.

Woran arbeitest du im Coaching? Die 4S-Rhetorik-Methode™

Kurz gesagt: An den vier Bereichen der 4S-Rhetorik-Methode™: selbstsicher sein, souverän auftreten, spontan sprechen und strukturiert vorgehen. Dein Plan setzt dort an, wo dein größter Hebel liegt, mit dem Schwerpunkt auf der mentalen Seite. Das Ziel ist in allen vier Bereichen dasselbe: dass du unter Druck abrufen kannst, was du kannst.

Inhaltlich arbeiten wir mit der 4S-Rhetorik-Methode™. Sie ordnet die typischen Hürden in vier Bereiche, und dein Plan setzt dort an, wo dein größter Hebel liegt. Den Schwerpunkt legen wir auf die mentale Seite der Rhetorik. Die beste Technik nützt wenig, wenn im entscheidenden Moment der Kopf leer ist.

Das Ziel ist in allen vier Bereichen dasselbe: dass du unter Druck abrufen kannst, was du kannst. Nervosität wird zu Energie, die Stimme bleibt klar, die Haltung ruhig. Auf die kritische Frage findest du auch ohne Vorbereitung eine klare Antwort, und deine Botschaft kommt in Minuten an statt in Schleifen. In den Rollenspielen üben wir die Situationen, die dich wirklich fordern, etwa eine Verhandlung, eine Fragerunde oder einen Konflikt. Welche Situationen im Führungsalltag besonders zählen, liest du unter Rhetorik für Führungskräfte.

Wie lange dauert ein Rhetorik-Coaching?

In der Regel zwei bis drei Monate, bis du in Meetings, Präsentationen und im Smalltalk überzeugend auftrittst. Deshalb ist der Plan, mit dem du startest, auf 90 Tage angelegt. Unser Leitsatz dafür: „90 Tage bis zur Veränderung“.

Warum nicht schneller? Weil Rhetorik unter Druck eine Gewohnheit ist und keine Information. Was du verstanden hast, ist im nächsten Meeting noch nicht automatisch abrufbar. Die alte Gewohnheit ist schneller, gerade wenn der Puls hochgeht. Erst wenn du das Neue oft genug geübt hast, im geschützten Rahmen und dann in echten Situationen, ist es auch da, wenn es darauf ankommt.

Rückschritte gehören dazu. Typisch ist dieses Muster: In der Übung klappt die neue Struktur, im nächsten Meeting holst du doch wieder zu weit aus. Das heißt nicht, dass es nicht funktioniert. Es heißt, dass das alte Muster noch aktiv ist. Du merkst es, korrigierst dich, und mit jeder Wiederholung passiert es seltener. Für die Tage zwischen den Terminen helfen kurze tägliche Übungen, wie sie im Artikel Frei sprechen lernen beschrieben sind.

Coaching, Seminar oder Buch: Was bringt dich wirklich weiter?

Kurz gesagt: Was dich weiterbringt, ist Übung mit Rückmeldung über mehrere Wochen, an deinen eigenen Situationen. Bücher liefern Wissen und Seminare Impulse, doch ein Buch sagt dir nicht, wie du klingst, und ein Tagesseminar endet, bevor die Anwendung im Alltag beginnt. Es liegt also selten am Inhalt, sondern meist am Format.

Viele, die zu uns kommen, haben schon etwas probiert: Bücher, Videos, ein Ein-Tages-Seminar, einen Online-Kurs in der Gruppe, ein Kommunikationstraining der Firma. Nichts davon ist schlecht. Bücher liefern Wissen, Seminare liefern Impulse. Der Tenor danach ist trotzdem fast immer derselbe: zu viel Theorie, zu wenig Übung.

Das liegt selten am Inhalt, sondern am Format. Ein Buch kann dir nicht sagen, wie du klingst. Ein Tagesseminar endet, bevor die eigentliche Arbeit beginnt, nämlich die Anwendung im Alltag. Und ein Kurs mit Standardbeispielen trifft selten genau die Situation, die dir schon Tage vorher den Schlaf raubt.

Auch die Forschung spricht für begleitetes Lernen im Beruf. Theeboom, Beersma und van Vianen (2014) haben in einer Metaanalyse Studien zu Coaching im Arbeitsumfeld zusammengefasst und positive Effekte gefunden, etwa auf Leistung, Kompetenzen, Wohlbefinden und den Umgang mit Belastung. Eine zweite Metaanalyse von Jones, Woods und Guillaume (2016) kommt zu einem vergleichbaren Ergebnis. Zwei Einschränkungen gehören dazu: Die Zahl der einbezogenen Studien ist überschaubar, und untersucht wurde Coaching im Allgemeinen, nicht Rhetorik im Speziellen.

Was kannst du realistisch erwarten?

Ein überzeugendes Auftreten in Meetings, Präsentationen und im Smalltalk. Das Wunschbild der meisten unserer Klient:innen ist kein Showtalent, sondern jemand, der souverän und locker spricht und dabei authentisch bleibt: „kein PR-Typ werden, mich nicht verstellen“.

Ein Versprechen wirst du von uns allerdings nicht hören: dass du nie wieder nervös bist. Etwas Anspannung vor einem wichtigen Termin ist normal. Das Ziel ist, dass sie zu Energie wird, statt dich zu bremsen. Viele beschreiben es mit eigenen Worten als „gesunde Nervosität statt Panik“.

Und ein Punkt wird oft unterschätzt: Was du im Training übst, wird erst zur Gewohnheit, wenn du es auch im echten Termin einsetzt. Das Coaching gibt dir Methode, Übung und Rückmeldung. Den Schritt in deinen Alltag gehst du selbst, mit Unterstützung, wenn du sie brauchst.

Woran erkennst du ein gutes Rhetorik-Coaching?

Kurz gesagt: Daran, dass es mit einer Analyse beginnt, die meiste Zeit geübt wird und deine eigenen Termine das Übungsmaterial sind. Die Rückmeldung ist konkret und zeigt dir den nächsten Schritt, statt nur zu loben. Und niemand verspricht dir Wunder: Seriös ist, wer sagt, was realistisch ist und wie lange es in der Regel dauert.

Ob bei uns oder woanders: Ein paar Merkmale helfen dir bei der Entscheidung.

• Es beginnt mit einer Analyse, nicht mit einem Programm. Wer dir vor dem ersten Gespräch schon sagt, was du brauchst, hat dir nicht zugehört.
• Die meiste Zeit wird geübt. Theorie ist wichtig, aber sie lässt sich nachlesen.
• Das Übungsmaterial ist dein Alltag. Die Präsentation, die ansteht, nicht ein Standardbeispiel.
• Die Rückmeldung ist konkret. Du erfährst, was genau gewirkt hat, was nicht und wie du es anders machen kannst.
• Niemand verspricht dir Wunder. Seriös ist, wer dir sagt, was realistisch ist und wie lange es in der Regel dauert.

Der vierte Punkt ist der wichtigste. „Das war gut“ fühlt sich nett an, bringt dich aber nicht weiter. Laut dem Forschungsüberblick von Hattie & Timperley (2007) bringt Feedback am meisten, wenn es an der konkreten Aufgabe ansetzt und den nächsten Schritt aufzeigt. Deutlich schwächer wirkt reines Lob oder Kritik an der Person. Die zugrunde liegenden Daten stammen vor allem aus dem Bildungsbereich.

Checkliste: So startest du gut vorbereitet

Nötig ist davon nichts. Jeder Punkt hilft dir aber, mehr aus der Analyse und den ersten Wochen herauszuholen.

• Ein bis zwei konkrete Situationen notiert, die in nächster Zeit anstehen
• Für jede Situation: vor wem, wann und worum es geht
• Aufgeschrieben, was bisher in solchen Momenten passiert, etwa Herzklopfen, Kopf leer, zu weit ausholen
• Für dich geklärt: eher Angst oder eher Nervosität, die bremst?
• Notiert, was du schon probiert hast und was davon geholfen hat
• Dein Ziel in eigenen Worten, zum Beispiel „ruhig in die ersten Minuten starten“
• Zeit im Kalender für Übung eingeplant, nicht nur für die Termine
• Deine Fragen an uns gesammelt, etwa zum Ablauf oder zu den Office-Days

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SpotifyEin Blick hinter die Kulissen unseres Trainings: Kundeninterview mit David NyesteRhetorik mit Rudolf Wald

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Ein Kunde erzählt im Interview, wie er unser Training erlebt hat und was sich für ihn verändert hat.

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Häufige Fragen

Quellen

1. Hattie, J. & Timperley, H. (2007). The power of feedback. Review of Educational Research, 77(1).
2. Theeboom, T., Beersma, B. & van Vianen, A. E. M. (2014). Does coaching work? A meta-analysis on the effects of coaching on individual level outcomes in an organizational context. The Journal of Positive Psychology, 9(1).
3. Jones, R. J., Woods, S. A. & Guillaume, Y. R. F. (2016). The effectiveness of workplace coaching: A meta-analysis of learning and performance outcomes from coaching. Journal of Occupational and Organizational Psychology, 89(2).

Über den Autor: Rudolf WaldGründer von Wald & Zwickl Rhetorik · Rhetorik-Coach

Rudolf hatte als Schüler selbst Angst vor Referaten: gut vorbereitet und trotzdem blockiert. Er hat diese Blockade gelöst, einen der größten Rhetorikclubs Österreichs gegründet und mit Nicolas Zwickl die 4S-Rhetorik-Methode™ entwickelt. Mit 15 Coaches hat das Team über 1.500 Führungskräfte, Unternehmer:innen und Selbstständige trainiert. Im Podcast „Rhetorik mit Rudolf Wald“ spricht er jede Woche über sicheres Sprechen.

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